Kindercentrum Dreum’es, gevestigd aan Mimosastraat 2, 7906 PK Hoogeveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
https://www.dreum-es.nl
https://www.dreum.es
Vestigingsadres BSO De Fontein
Mimosastraat 2
7906 PK Hoogeveen
06-13527800
Janko Prins is de Functionaris Gegevensbescherming van Kindercentrum Dreum’es, hij is te bereiken via privacy@dreum-es.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Kindercentrum Dreum’es verwerkt je persoonsgegevens en die van je kind(eren) doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Bankrekeningnummer
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IBAN en tenaamstelling
– IP-adres
– Gegevens huisarts
– Gegevens basisschool
– Bij aanmelding opgegeven informatie over het kind met betrekking tot vaccinaties, allergieën en medicijngebruik.
– Naam en telefoonnummer noodcontact
– Gegevens met betrekking tot burgerlijke staat en rol in het gezin van beide ouders/verzorgers
– Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op jouw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Kindercentrum Dreum’es verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou en/of je aangemelde kind/kinderen:
– gegevens van personen jonger dan 16 jaar
– burgerservicenummer (BSN)
– gezondheidsgegevens m.b.t. vaccinaties
Kindercentrum Dreum’es verwerkt jouw persoonsgegevens en die van je kind(eren) voor de volgende doelen:
– Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
– Het afhandelen van jouw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Om goederen en diensten bij je af te leveren
– Kindercentrum Dreum’es verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en communicatie richting de belastingdienst.
Geautomatiseerde besluitvorming
Kindercentrum Dreum’es maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Kindercentrum Dreum’es bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens:
– 8 jaren na einde contractdatum.
Delen van persoonsgegevens met derden
Kindercentrum Dreum’es deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Kindercentrum Dreum’es blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Kindercentrum Dreum’es jouw persoonsgegevens aan andere derden. Met de aanmelding van je kind ga je hiermee akkoord.
Tabel 1 van 4
| Categorie derde | Softwareleverancier (Verwerker) | Overheidsorgaan (zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke) |
| Naam derde | Proles Software B.V. | Belastingdienst (Toeslagen) |
| Jurisdictie | Nederland (Nederlands recht) | Nederland (Nederlands recht) |
| Doel van de verwerking | Het faciliteren van de kind- en personeelsplanning, de oudercommunicatie en de digitale facturatie van de opvang. | Het voldoen aan de wettelijke verplichting (Koppeling Kinderopvangtoeslag) voor de controle op de rechtmatigheid van de kinderopvangtoeslag. |
| Welke gegevens worden gedeeld? | NAW-gegevens (ouders en kinderen), geboortedata, geslacht, burgerservicenummer (BSN), contractgegevens, presentielijsten, factuurgegevens en bankgegevens (IBAN), gegevens basisschool, gegevens huisarts, bij aanmelding opgegeven informatie m.b.t. vaccinaties kind, allergieën kind en medicijnen kind. Contactgegevens beide ouders, naam en telefoonnummer noodcontact, gegevens m.b.t. burgerlijke staat en rol in het gezin van beide ouders. | BSN (van de toeslagpartner en het kind), opvanggegevens (aantal afgenomen uren en uurtarief) en contractdata. |
Tabel 2 van 4
| Categorie derde | Overheidsorgaan / Inspectie (Zelfstandig verantwoordelijke) | ICT & Hostingpartners (Verwerker) |
| Naam derde | GGD / Gemeente Hoogeveen | Microsoft 365, Mijndomein Hosting B.V. |
| Jurisdictie | Nederland (Nederlands recht) | Nederland / EU (EU-US Data Privacy Framework) |
| Doel van de verwerking | Voldoen aan wettelijke inspecties, handhaving van de Wet kinderopvang en de controle op de Lokale Registratie Kinderopvang (LRK). | Het faciliteren van de interne e-mailcommunicatie, documentopslag en de algemene IT-infrastructuur. |
| Welke gegevens worden gedeeld? | Personeelsgegevens (diploma’s, VOG), presentielijsten van kinderen, en kindgroep-samenstellingen. | E-mailadressen, correspondentie met ouders, interne verslagen en zorghandleidingen. |
Tabel 3 van 4
| Categorie derde | Zorg- & Onderwijsinstanties (Zelfstandig verantwoordelijke, alleen met toestemming!) | Website & Analytics |
| Naam derde | Basisscholen (warme overdracht), Consultatiebureau, of Bureau Jeugdzorg | Mijndomein Hosting B.V. / WordPress.org |
| Jurisdictie | Nederland (Nederlands recht) | Nederland (Nederlands recht) / GNU General Public License (GPL) |
| Doel van de verwerking | Het waarborgen van een doorlopende ontwikkellijn van het kind of het inschakelen van extra zorg/ondersteuning. | Het analyseren van websitebezoek en het beheren van digitale (inschrijf)formulieren via de website. |
| Welke gegevens worden gedeeld? | Observatierapporten, voortgangsformulieren en specifieke zorgbehoeften. | IP-adressen, cookie-ID’s en gegevens die ouders zelf invullen op het online contact-/inschrijfformulier |
Tabel 4 van 4
| Categorie derde | Financiële instellingen (Zelfstandig verantwoordelijke) |
| Naam derde | ABN AMRO N.V. |
| Jurisdictie | Nederland (Nederlands recht) |
| Doel van de verwerking | Het verwerken van automatische incasso’s en handmatige betalingen voor de opvangfacturen. |
| Welke gegevens worden gedeeld? | Naam van de rekeninghouder, IBAN en het factuurbedrag. |
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Kindercentrum Dreum’es gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kindercentrum Dreum’es en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@dreum-es.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Kindercentrum Dreum’es wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Kindercentrum Dreum’es neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via privacy@dreum-es.nl